Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Projektumfeld oder in der technischen Assistenz, idealerweise in der Bau- oder Gebäudetechnikbranche

Gutes technisches Verständnis sowie Interesse an Bau- und Gebäudetechnikprojekten

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Word)
Optional: erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. KWP, SAP, Streit)

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Freude daran, Projektteams aktiv im Hintergrund zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen

Projektunterstützung von A bis Z:
Du begleitest unsere Bau- und Technikprojekte im Tagesgeschäft – strukturiert, verbindlich und mit Überblick

Angebots- & Vergabemanagement:
Du legst Leistungsverzeichnisse an, versendest Angebotsanfragen an Händler und Systempartner (z. B. BMA, EMA) und erstellst Lieferantenpreisspiegel auf Basis der Kalkulation unserer technischen Projektverantwortlichen

Dokumentation & Nachverfolgung:
Du kümmerst dich um die Angebotsversendung, verfolgst Rückmeldungen nach und übernimmst Aufgaben im Nachtragsmanagement, Vertragsmanagement und der Projektdokumentation

Kommunikation auf Augenhöhe:
Du führst die Korrespondenz mit Auftraggebern, Dienstleistern und Projektbeteiligten und unterstützt bei der Erstellung und Nachverfolgung von Wartungsangeboten

Aufgaben auf Projektebene Elektrotechnik/Gebäudetechnik:
Du übernimmst Protokollverantwortung und stellst sicher, dass Termine eingehalten werden. Außerdem erstellst du relevante Schriftstücke wie Baubehinderungsanzeigen, Mehrkostennachweise oder Bedenkenanzeigen